Microsoft Office, Project

Cíle kurzu

Účastníci kurzu se naučí používat efektivní nástroj pro plánování a řízení projektů. Seznámí se se základními funkcemi aplikace – vytvoření projektu a časového plánu, sledování průběhu projektu a jeho řízení a dále s možnostmi prezentace stavu projektu

Určeno pro

Kurz MS Project pro začínající uživatele je určen pro všechny zájemce, zejména řídící pracovníky a vedoucí projektů, kteří pro řízení projektů používají program Microsoft Project.

Obsah kurzu

Seznámení s programem
1. Projekt (základní pojmy a složení projektu)
2. Pracovní prostředí (základní možnosti zobrazení)
3. Nastavení programu

Založení projektu
1. Nový projekt (uložení, otevření)
2. Založení projektu (datum začátek / konec)
3. Kalendáře projektu
4. Úprava existujících kalendářů (pracovní / nepracovní doba, aj.)
Zobrazení projektu
1. Základní druhy zobrazení, výchozí stav (nastavení)
2. Ganttův diagram (pole: přidání / skrytí pole; grafická část)
3. Seznam zdrojů
4. Kalendář
5. Používání úkolů / používání zdrojů
6. Diagram zdrojů
7. Další zobrazení
Práce s úkoly
1. Tvorba a správa úkolů (nový úkol, úprava úkolu, zrušení úkolu)
2. Opakovaný úkol
3. Informace k úkolu
4. Hypertextový odkaz k úkolu
5. Pořadí úkolů (kopírování / přesouvání úkolů)
6. Hierarchie úkolů (tvorba, zobrazení osnova), souhrnné úkoly
7. Úprava zobrazení úkolů
8. Vazby mezi úkoly
Práce se zdroji
1. Tvorba a správa zdrojů (typy zdrojů, změna a zrušení zdroje)
2. Zobrazování zdrojů
3. Zdroj a kalendář
4. Přiřazení zdroje k úkolu (lokální zdroje, sdílené zdroje)

Sledování průběhu projektu
1. Směrný plán projektu (strategie, zadávání, zrušení)
2. Zadávání skutečných hodnot projektu (doby plnění, procenta plnění)
3. Sledovací Ganttův diagram
4. Sdílení informací o projektu
Reporting projektu
Tiskové výstupy

Odpovědi na dotazy.

Poznámka