MS Outlook – efektivní správa e-mailů a času (CZ)

Popis kurzu

Chcete zvládat e-maily rychleji, efektivně plánovat schůzky a mít svůj Outlook plně pod kontrolou? Na našem školení vám ukážeme praktické tipy a triky, díky kterým ušetříte čas a zlepšíte svou produktivitu. Objevte skryté funkce Outlooku a usnadněte si každodenní práci!
 

Cíle kurzu

• Zrychlit a zefektivnit práci s e-maily – naučíte se, jak lépe organizovat poštu, využívat pravidla a automatizaci.
• Zvládnout plánování schůzek a úkolů – osvojíte si praktické tipy pro kalendář, úkoly a upomínky.
• Využít Outlook naplno – objevíte méně známé, ale velmi užitečné funkce, doplňky a integrace s Microsoft 365.
• Zlepšit spolupráci a komunikaci – naučíte se efektivněji pracovat s kontakty, skupinami a sdílenými schůzkami.

Určeno pro

Obsah kurzu

• Jak si nastavit Outlook podle vlastních preferencí
• Užitečná nastavení pro efektivnější práci

• Orientace v moderním rozhraní Outlooku
• Rychlé zpracování pošty metodou 4D
• Tipy pro organizaci e-mailů (barvení zpráv od šéfa, složky, pravidla)
• Hledání v e-mailech, které asi neznáte
• Co dělat s odeslanou poštou

• Jak pracovat s kalendářem a plánováním schůzek
• Jak uchovávat a organizovat schůzky
• Zapomeňte na Doodle – vytvoříme si vlastní hlasování

• Jak pracovat s kontakty a skupinami
• Jak zlepšit komunikaci s kolegy pomocí Outlook funkcí
• Nástroje pro spolupráci v rámci Outlooku

• Jak efektivně pracovat s úkoly a upomínkami
• Automatizace procesů a využití pravidel

• Jak Outlook spolupracuje s OneDrive a SharePointem
• Přehled skvělých doplňků pro zvýšení produktivity

• Jak vyladit podpisy k dokonalosti
• Koukneme na užitečná nastavení pro každodenní práci