MSO-10

Cíle kurzu:

Kurz je zaměřen na praktické využití MS Outlooku ve Vaší společnosti. Je určen všem řídícím pracovníkům a obzvláště jejich asistentům při řešení otázek Time Managementu. Cílem kurzu je názorně ukázat použití aplikace Microsoft Outlook jako profesionálního programu pro správu osobních informací a nikoliv pouze jako klienta elektronické pošty. Pouze v případě komplexního nasazení a používání všemi uživateli má tento nástroj význam.

Osnova kurzu:

Microsoft Outlook – základy elektronické pošty

1.   Základy elektronické pošty (základy)

• vytvoření nové zprávy

• odeslání zprávy

• kontrola jmen

• pole – komu, kopie, skrytá

• odeslat hromadný dopis – skrytá kopie

• odpovědět, odpovědět všem

• předat dál

2.   Práce s přílohou (základy)

• příloha – vytvoření

• uložení, otevření, aktualizace přílohy

Microsoft Outlook – Time management

3.   Rozšířené možnosti elektronické pošty

• Zobrazení podokna a nastavení zobrazení

• Typy zpráv (HTML, prostý text, RTF a Word)

• Úprava obsahu zprávy pomocí HTML (formátovaný text, vložená tabulka, hypertextový odkaz, obrázek – logo, horizontální čára)

• Práce s přílohami zprávy el. pošty (uložení, aktualizace)

• Odeslání odpovědi všem příjemcům, skrytý seznam příjemců

• Rozdíl mezi adresářem a kontakty

• Tvorba distribučního seznamu (Kontakty)

• Složky elektronické pošty, kopírování a přesun zpráv

• Uložení napsané zprávy na pevný disk ve formátu *.msg

• Používání jednotlivých typů zobrazení

• Přečtené / nepřečtené zprávy

• Vytvoření a použití osobní šablony

• Nastavení důležitosti zprávy

• Nastavení informace o utajení zprávy

• Použití hlasovacích tlačítek

• Možnosti sledování zprávy (potvrzení o doručení a potvrzení o přečtení)

• Příznak zprávy

• Odvolání zprávy

• Vytvoření automatického podpisu

• Vytvoření pravidla pro zpracování zpráv, export a import pravidel

• Hledání textového řetězce

• Seskupení zpráv podle pole

• Nástroj „mimo kancelář“

• Možnosti elektronické pošty (možnosti odpovědi a předání dál)

• Nástroj Archivace

• Export z Outlooku prostřednictvím souboru osobních složek *.pst
  
  

4.   Kontakty

• Vytvoření elektronické vizitky

• Osobní a veřejné složky kontaktů

• Používání jednotlivých typů zobrazení

• Nový kontakt ze stejné společnosti

• Odeslání vizitky pomocí el. pošty (vCARD)

• Nastavení výchozí adresy el. pošty u kontaktu

• Možnosti tisku kontaktů
  
  

5.   Kalendář

• Základní funkce elektronického kalendáře

• Vytvoření události, zvláštní události

• Volby zobrazení času

• Připomenutí události

• Opakující se událost

• Používání jednotlivých typů zobrazení

• Pozvánka na schůzku, hledání vhodného termínu

• Přijmutí a odmítnutí schůzky, změna termínu schůzky

• Kalendář pro pracovní skupinu
  
  

6.   Úkoly

• Vytvoření úkolu, položky úkolu

• Přidělení úkolu další osobě

• Sledování a změna stavu úkolu

• Splnění úkolu
  
  

7.   Poznámky a deník

• Vytvoření poznámky

• Spolupráce s ostatními komponentami

• Sledování položek deníku

• Nastavení možností deníku